Teamsで声が聞こえない
Microsoft Teamsを使って在宅中に本来なら会社でするはずの会議を行ったり、学校の先生が生徒向けに連絡を行うことが増えつつあります。
Microsoft Teamsユーザーで「声が聞こえない・音が途切れる」等の症状を訴える方が増えています。
症状
主な症状は「声が聞こえない」「音が途切れる」等、音声通話ソフトとして大事な使い道に関する症状でした。
よく耳を傾ければ音はするのですが、何をしゃべっているのかはわからない状態が多く、仮にパソコンやスマホの音量を最大にしたとしても聞こえないことが多いです。
会議の内容が頭に入ってこないので、これが大事な会議だったときは仕事に支障をきたしてしまいます。
エラーではなく発信者の問題
実は、現在Microsoft Teamsで具体的なエラーは発見されていません。
Microsoft Teamsで声が聞こえない問題はエラーではなく「発言者がマイクから遠い」「発言者のツール内設定が悪い」等が原因で音が聞こえづらくなっています。
設定を見直したりマイクを近づける・マイクを高品質なものに変える等の工夫ひとつで問題は解決しますが、会議が既に始まってしまっているので、これらの問題を修正しづらくなっているのだと考えてください。
ただし、一概に発言者のMicrosoft Teamsが悪いとも言い切れません。
例をあげると、「パソコン端末が重たい」「頻繁にエラーが起こる」等、自分自身のMicrosoft Teamsでパソコンやスマホ端末に関連するエラーが発生している可能性もあるからです。
音が聞こえない現象が起こったときは、自分自身の問題なのかそれとも発言者のマイク等が原因なのかを知っておくべきと思います。
大人数会議を行うと声が通りにくくなる症状もあり
Microsoft Teamsで大人数会議を行うと音が聞こえなくなる現象も発生しています。
どうして大人数でマイクを繋げると音が聞こえなくなるか等は解明されていませんが、あくまでも「音が聞こえなくなる事例のひとつ」として把握しておいてください。
これは一概に発言者のマイクや設定が原因とは言い難く、内部でなんらかのエラーが発生したせいで、大人数会議という限られた状況でエラーが起こっているのかもしれません。
teamsで声が聞こえない対処法
Microsoft Teamsで音が聞こえない問題がエラーでない可能性まで考えられるので、自分自身に問題があるなら問題を修正することは可能です。
ただし、他の参加者のマイク（特に発言者のマイク）に問題があるときは、その人に直接問題を正してもらうしかありません。
幸いにもMicrosoft Teamsでは会議中にチャットで発言することも可能なので、こちらで対処できそうなら対処を行ってください。
サウンド設定を行う
音が聞こえないときは「パソコン端末のサウンド設定」から設定を変更することで問題は解消されます。
これはMicrosoft Teamsで操作を行うのではなく「パソコンの設定・コントロールパネル」から操作を行うので、Microsoft Teams以外で似たようなエラーが起こったときでも対処可能な可能性があります。
まずは、パソコンから設定画面を開いて「システム」を選びてください。
左側のバーから「サウンド」を選びてください。
右側ページを下にスクロールすると「サウンド コントロールパネル」という項目があるので、こちらを選びます。
開かれたポップアップから「録音」を選びます。
一覧の中に音声に関係あるマイクやヘッドセット（接続されているものです）が出ますが、この中から「ヘッドセット（ヘッドホン等）」以外のデバイスを無効にしてください。
マイクが無効になっているので自分自身の声は通りませんが、誰かが話しているときは格段に声が聞こえやすくなるので、他の人のプレゼンテーション中等に活用してください。
自分自身がしゃべるときはマイクの接続を有効にするか、チャット機能を使って会話しましょう。
ミュートになっていないかを調べる
上記画面は会議中の画面で、ここにビデオ等がオンになっていたときは、発言者（会議主催者）の顔が映るようになっています。
同時に赤枠部分から「ミュート」の設定が可能ですが、赤枠のようにミュート状態（アイコンに斜線が入っているとき）だと、会議の音声全てが消えた状態となってしまいます。
ミュートになっていたら何も聞こえるはずがないので、まずはミュートを解除してから会議に参加するようにしましょう。
自分自身が会議主催者になって参加者から「声が聞こえない」という報告をチャット等で受けたとき、まずはミュートにしているかを調べるように促しましょう。
チャットを活用する
Microsoft Teamsでは、会議の音声が流れている間でもチャットを活用して参加者同士でコミュニケーションを取ることが可能です。
このチャットは主催者からも閲覧可能ですので、チャットで「会議の声が聞こえない」等の意思表示を行ってみてください。
多少会議がストップしてしまうかもしれませんが、主催者や関係者が会議内容の要点をまとめてチャットで送ってくれる可能性があります。
チャットの使い方は下記の記事を参考にしてください。
テレワークで大活躍！グループチャットサービス「Microsoft Teams」の使い方を徹底説明
万が一、会議中のチャットがほとんど機能していない状態で、なおかつ誰も声が聞こえない等の症状を訴えていないせいでその旨をチャットに記載しづらいときは、会議が終わった後で「実は音が聞こえづらかったので、もう一回要点を教えてください」等、会議参加者にお願いしてください。