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ハングアウトチャットのbot機能、チャットルームの使い方!【ビジネス、グループメッセージ】

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ハングアウトチャットのbot機能の使用方法

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それでは、まずハングアウトチャットのbot機能の使用方法について、解説します。

ハングアウトチャットとは

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そもそもハングアウトチャットとは何かということからご説明します。

ハングアウトチャットとは、追加費用なしで G Suite のお客様に提供されるサービスです。

ハングアウトチャットを使用すると、Googleドライブからアイテムをアップロードしたり、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを共同編集したり可能です。

以下の公式サイトのリンクもありますので、参考にしてください。
Google Chat: ビジネスで使えるメッセージング アプリ | Google Workspace


14 日間の無料試用が可能な

ハングアウトチャットとは、現在G Suite の会員でない方も14 日間の無料試用が可能です。無料試用をしてみたい人は、上記公式サイトにてチェックしてみてください。

基本botの使用方法

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続いて、ハングアウトチャットの基本botの使用方法について、ご解説します。

ハングアウトチャットの基本botの使い人は、元々のGoogleのサービスを利用して行います。

例えば、Googleドライブの bot を使用すると、他のユーザーが自分自身とファイルを共有した場合、コメントを追加した場合や、自分自身のドキュメントへのアクセスを要求した場合などに通知が届くなどの使用方法が可能です。
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画像のような形式で、Googleドライブの bot を使用すると、他のユーザーが自分自身とファイルを共有した場合や、コメントを追加した場合、自分自身のドキュメントへのアクセスを要求した場合などに通知が届く仕組みになっています。

サードパーティ製のbotを追加する設定方法

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ハングアウトチャットには、基本botが30種類以上用意されています。そして、サードパーティbotを追加可能なようになっていますので、サードパーティ製のbotを追加する設定方法についてご解説します。
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ハングアウトチャットのサードパーティ製のbotを追加する設定方法は、まず「botにメッセージを送信」を押します。
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ハングアウトチャットのサードパーティ製のbotを追加する設定方法として、次にサードパーティ製のbotの候補が出てきますので、この中から選択をして使用します。

これで、ハングアウトチャットのサードパーティ製のbotを追加する設定を行うことが可能です。

ハングアウトチャットのチャットルームの使用方法

次は、ハングアウトチャットのチャットルームの使用方法について、解説します。

チャットルームの作成

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ハングアウトチャットでは、チャットルームの作成を行うことが可能です。

チャットルームはグループメッセージのやり取りをする場です。フィルタ ボックスを使用してチャットルームを作成することが可能です。

チャットルームの変更

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ハングアウトチャットでは、チャットルームの変更を行う設定が可能です。

例えば、名前の変更を行う設定を行うことが可能です。

その他にもビジネスのテーマなどが変わった時に、新しいスレッドを作るなどの設定を行うことが可能です。

このように柔軟に変更設定を行うことが可能なのは、ビジネスを進めていく上でありがたいですね。

チャットルームの消去

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ハングアウトチャットでは、現在のところチャットルームの消去という機能はありません。

チャットルームの中にいるメンバーを消去することは可能です。

また、「退出」という機能があります。特定のチャットルームから抜けたい時は退出することが可能です。なお、一旦退出しても、また改めて参加することが可能ですので、安心です。

ハングアウトチャットのファイル共有の使用方法

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次は、ハングアウトチャットのファイル共有の使用方法を解説します。

ファイルのアップロード

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ハングアウトチャットでは、ファイルのアップロードを行うことが可能です。

直接ファイルをやり取り可能なようになり、仕事で使う場合などにとても便利になりました。

「ファイルをアップロード」のアイコンがありますので、とても簡単にファイルのアップロードを行うことが可能です。

ファイルのリンクの共有

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ハングアウトチャットでは、ファイルのリンクの共有を行うことが可能です。

記入欄に共有したいファイルのリンクのURLを記入するだけで、簡単にファイルのリンクの共有を行うことが可能です。

ファイルのリンクを共有した場合、その内容がプレビューとして見えるため、誤送信を防止可能なようにもなったのもとても便利ですね。

Googleドライブファイルの共有

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ハングアウトチャットでは、Googleドライブファイルの共有を行うことも可能です。

Googleドライブファイルを追加する」というGoogleドライブアイコンがありますので、とても簡単にGoogleドライブファイルの共有を行うことが可能です。

ハングアウトチャットと旧ハングアウトの違い

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次は、ハングアウトチャットと旧ハングアウトの違いについて、ご解説します。

ビジネスのコミュニケーションに役立つ機能が標準搭載になったこと、グループメッセージの蓄積が可能になったことの2つの違いについて、ご解説します。

ビジネスのコミュニケーションに役立つ機能を標準搭載

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ハングアウトチャットと旧ハングアウトの違いとして、新しいハングアウトチャットでは、ビジネスのコミュニケーションに役立つ機能を標準搭載しています。

旧ハングアウトは誰とでもやり取りが可能な仕組みですが、新ハングアウトはG Suiteで管理された特定のドメイン内のみでのやり取りに限定されています。
 
 特定のドメインを会社のドメインとすることで、他からは遮断された安全なやり取りが可能です。

安全なやり取りが可能であることは、ビジネスのコミュニケーションの基本条件ですので、その機能が標準搭載されていることはいいですね。標準搭載されているか、標準搭載されていないかのちょっとした違いがビジネスにも影響があります。

グループメッセージの蓄積が可能

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ハングアウトチャットと旧ハングアウトの違いとして、新しいハングアウトチャットでは、グループメッセージの蓄積が可能です。

グループメッセージの蓄積の例としては、チャットルーム内では話題ごとにスレッドが自動的に作られるため、特定の話題について気になった時はすぐにチェックすることが可能です。

このようにグループメッセージの蓄積が可能となったことは、ビジネスを進めていく上で、とてもメリットがありますね。

まとめ

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ここでは、ハングアウトチャットのbot機能、チャットルームの使用方法を解説しました。

新しいハングアウトチャットで、ビジネスのコミュニケーションに役立つ機能が標準搭載されていることや、グループメッセージの蓄積が可能となったことは、ビジネスを進めていく上でとても便利ですね。

ぜひ、今回解説した内容を参考にしてください。