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『Googleマップ』でエクセル顧客データを地図にマッピングする方法!【プロットマッピング、pc】

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Googleマップでプロット・マッピングしてエクセル顧客データを表示

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Googleマップのプロット・マッピング機能とは

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Googleマップには、Excelにまとめた住所を地図上にピンで表示する機能があります。それがプロット・マッピング機能です。Excelは顧客データがリスト形式で並ぶため、具体的なエリアをイメージすることは可能でせん。マイマップのプロット・マッピング機能を使うと、顧客データを一括で地図上に出しることが可能です。

顧客データの住所の分布を管理するのに便利

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ExcelGoogleマップ、どっちが顧客データを管理しやすいか、それは二つを比較すれば一目瞭然です。
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Excelでわかるのは顧客の住所までで、分布まではわかりません。その点、Googleマップのほうが顧客の分布を可視化でき、訪問ルートを設計したり、占有率の強い・弱いエリアを見極めやすくなります。

Googleマップでプロット・マッピングしてエクセル顧客データを表示する方法

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顧客データが入ったExcelファイルを用意する

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Excelの顧客データは住所が含まれていることが条件となります。
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ここではサンプルとしてこのような顧客データを用意しました。

Googleマップを開く

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Googleのホーム画面からGoogleマップを開きます。
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右上のアプリ一覧にGoogleマップがあります。Googleアカウントが必要になりますので、もしアカウントがなければ事前に作っておきます。

マイマップを作成する

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Googleマップからマイマップを作っていきます。左上の「≡」を押してメニューを開きます。
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続いて「マイプレイス」を押します。
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マイプレイスの中の「マイマップ」を押したら、一番下の「地図を作成」を押します。
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下の画像のような、新しい地図が作成されます。
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無題の地図が作成されました。地図のタイトルは作成したマイマップをGoogleドライブに保存するときの件名です。クリックすると自由に変更することが可能です。

顧客情報をインポートする

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新しい地図を作成したら、この地図に顧客の分布を出していきます。まず最初は顧客データが入っているExcelファイルをインポートします。
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「インポート」をクリックするとファイルを選択する画面になります。「パソコンからファイルを選択」を押します。
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顧客情報が入っているExcelファイルを選び、「開く」を押してアップロードします。
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「目印を配置する列」を指定する

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Excelファイルをアップロードしたら、目印(ピン)を配置するときの基準となる列を選びます。
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今回用意したExcelファイルは「住所」という列に顧客の住所が入っています。ここに入っている住所をもとに顧客情報を地図上に出しるので、ここでは「住所」にチェックを入れます。チェックがついたら「続行」を押します。

「マーカーのタイトルとして使用する列」を指定する

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続いてマーカーのタイトルを選びます。ここでは顧客の氏名をタイトルとして使用するので、「氏名」にチェックを入れます。
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「完了」を押します。

アップロード終了、顧客データが地図上に表示される

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顧客データをExcelに取り込む作業はこれで終了です。
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顧客データが地図上に表示され、顧客の分布を視覚的にとらえられるようになりました。拡大するとこのようになります。
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顧客の分布が青いピンで表示されています。ピンをクリックすると、顧客データの詳細を出しることが可能です。
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作成したマイマップはGoogleドライブに自動で保存されます。

レイヤの名前を変更する

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アップロードしたExcelファイルの名前がそのままレイヤ名になります。レイヤ名はクリックすると自由に編集することが可能です。

Googleマップのプロット・マッピングのピンを顧客の属性で色分けする

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顧客の住所にピンを打ち、顧客の分布を視覚的にイメージ可能なようになりました。ここからは、ピンを顧客の属性で色分けし、更に見やすく正確なマイマップにしていきます。

ピンを色分けしてグループ化するには

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ピンを顧客の属性で色分けするには、場所のグループ化方法を「データ列別のスタイル」に設定します。その方法を手順に沿って解説します。

データ列別のスタイルに変更する

「均一スタイル」を押します。
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もう1回、「均一スタイル」を押します。
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スタイルを設定する画面になります。「均一スタイル」、「続き番号」、「個別スタイル」、「データ列別のスタイル」から選びます。顧客の属性で色分けするには「データ列別のスタイル」を設定します。
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「データ列別のスタイル」から、ピンを色分けするときの基準とする属性を設定します。ここでは例として、顧客の性別によってピンを色分けします。選択肢の中から「性別」を押します。
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下の画像のように、性別による色分けが可能でした。
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男性顧客は青いピン、女性の顧客は赤いピンで表示されています。

ピンの色をお好みの色に変更する

ピンの色は自由に変えることが可能です。方法は、レイヤで色を変えたい対象にカーソルを合わせて、右側に出てくるアイコンを押します。例えば女性を表すピンの色を変えたいときは、「女」にカーソルを合わせて、右側のアイコンを押します。
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ピンの色をリストから選択可能なようになりました。
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例えば、女性であることを表すピンの色を「赤」→「黄色」に変えたいときは、リストから黄色を選択するだけで変えることが可能です。
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場所のグループ化方法が「データ列別のスタイル」、「均一スタイル」、「個別スタイル」の何であれ、ピンの色を変える方法は同じです。レイヤで色を変えたい対象にカーソルを合わせ、右側に出てくるアイコンを押し、色を選びます。細かいところですが、覚えておくと便利な機能です。

その他のグループ化方法

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「データ列別」の他に、「均一スタイル」と「個別スタイル」という方法があります。

均一スタイル

「均一スタイル」になっていると、ひとつのレイヤ内の顧客データを表すピンが全部同じ色で表示されます。
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例えばこちらの画像では、「顧客データ」というレイヤに含まれているピンが全部青色のピンで表示されています。

個別スタイル

「個別スタイル」にすると、下の画像のように顧客の一覧が表示されます。ここから顧客一人ひとりのデータのピンの色を個別に設定して、変えることが可能です。
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例えば、顧客3のピンの色を変えたいときは、リストの中の「顧客3」にカーソルを合わせて色の設定を開き、任意の色を選びます。
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このようにピンの色を個別に変更することが可能です。その日にアポが入っている顧客をピックアップしておくなど、属性では分類できない顧客を色分けしておくのに役立ちます。

Googleマップにプロット・マッピングしたデータを編集する方法

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ここまでは、マイマップの作り方、ピンの色分けの方法をご解説しました。当然ながら、顧客データは変動するものです。既存顧客のデータを編集したり、新規顧客のデータを追加することも多くなります。これからはデータの編集方法をご解説します。

既存データを編集する

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インポートした顧客データを編集するには、リスト形式の顧客一覧から編集する方法と、地図上に配置された顧客データを選びて編集する方法があります。

方法1:リストから選んで編集する

レイヤ名の右側にある「︙」を押して、レイヤオプションを開きます。
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「レイヤオプション」から「データビューを開く」を押します。
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顧客データがExcelのようなリスト形式で表示されます。
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編集したいデータが入ったセルをダブル押して編集します。編集結果は随時保存、反映されるので、手動で保存する必要はありません。編集が終わったら「×」を押してリストを閉じてしまって大丈夫です。

方法2:地図上のデータを選んで編集する

顧客リストを開かずに、地図上のピンを押して編集する方法もあります。編集したい顧客のマーカーを選び、右下の「編集します」を押します。
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データを編集可能なようになります。

データを編集し、終わったら「保存」を押して変更を保存、反映させます。

新規データを追加する

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ここからは新規データを追加する方法をご解説します。新しいレイヤを追加するパターンと、既存のレイヤに新規データを追加するパターンの二つがあります。

新しいレイヤを追加する場合

新しいレイヤを追加するのはとても簡単です。「レイヤを追加」を押します。
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レイヤの追加はこれだけで終了です。ワンクリックで新しいレイヤを追加可能です。
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その後は、上記(Googleマップでプロット・マッピングしてエクセル顧客データを表示する方法)と同じ方法でレイヤを作成します。レイヤは10個まで作成することが可能です。
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レイヤを追加すると上の画像のようになります。今回追加したレイヤは「顧客データⅡ」とし、もともとあったレイヤは「顧客データⅠ」に名前を変更しました。顧客データⅠのピンは青色、顧客データⅡのピンはオレンジ色で表示しています。

既存のレイヤに新規データを追加する場合

新規データを追加したいレイヤを選びます。どのレイヤが選択されているのかは、レイヤの左端に青い線があるかどうかで知ることが可能です。青い線があるレイヤが現在選択されているレイヤです。下の画像だと、「顧客データⅡ」を選択中です。
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「マーカーを追加」を押します。
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カーソルが「+」の形になったら、マーカーを追加したい地図上の場所を押します。この後データを記入するところで住所を記入するとマーカーは記入した住所に自動で配置されるので、最初にクリックする場所はどこでも大丈夫です。
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名前や住所などの情報を記入していきます。記入し終えたら「保存」を押して終了です。
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下の画像のように、新しい顧客データが追加されました。ピンの位置も、記入した住所に合わせて正しい位置に修正されています。

Googleマップでプロット・マッピングしてデータを一括表示する活用例

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マイマップの作り方、プロット・マッピングの方法はお分かりいただけましたでしょうか。ここからは、ビジネスにおけるプロット・マッピング機能の活用例をご解説します。

営業担当者毎に営業先を管理する

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複数のスタッフで営業を担当する場合、営業担当者毎の顧客の分布を見られるようにしておくと、営業管理ツールとして一層使いやすくなります。

下の画像のように、担当者毎に色分けをしておくと誰がどのスポットを担当しているのかが明確になります。効率的な営業ルートの設計や、担当エリアの再設定等、営業効率の向上を図ることが可能です。

担当者毎に表示・非表示を切り替えることが可能です。方法は簡単で、レイヤ名の左側にあるボックスのチェックをつけたり消したりするだけです。
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例えば、吉野さんが担当している顧客の分布を知りたい場合は、田中さんと安藤さんのレイヤのチェックを外して非表示にします。
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安藤さんと田中さんの顧客のピンが非表示になりました。再び出したいときは、レイヤ名の右側のボックスにチェックを入れるだけです。

見込み度に応じて地図表示を切り替える

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顧客の見込み度を地図上でチェック可能なようにしておくと、営業を強化するべきエリアを明確にすることが可能です。

例えば、安藤さんが担当する顧客に見込み度に応じてA(高)~C(低)のランクを付けます。地図上の表示は下の画像のようになります。
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こうして見込み度を可視化すると、左上(六本木ヒルズのあたり)に見込み度が高い、あるいは売り込み次第で高くなる顧客層が集まっていることがわかります。そうすると、地図左上のエリアを中心に営業の強化、顧客の開拓をしたほうがいいということになります。

見込み度に応じて色分けする方法

見込み度に応じてピンを色分けするには、インポートするExcelファイルに「見込み度」の列を作っておく必要があります。
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Excelファイルの用意ができたら、上記(Googleマップでプロット・マッピングしてエクセル顧客データを表示する方法)に従ってマイマップにインポートします。

インポートが終了したら、場所のグループ化方法で、「データ列別のスタイル」の中の「見込度」を選びます。
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顧客のピンが見込み度に応じて色分けされます。色はお好みで変更可能です。
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もちろん見込み度は変動するものなので、必要に応じて上記(Googleマップにプロット・マッピングしたデータを編集する方法)を参考に見込み度を修正し、正確さを保つ必要があります。

Googleマップでプロット・マッピングして顧客データを扱うときの気を付ける点

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とても便利なプロット・マッピング機能ですが、注意しなければならないこともあります。特に顧客データには個人情報が含まれるため、取り扱いには細心の注意をはらわなければなりません。

三者に氏名、電話番号、住所などの個人を特定可能な情報を見ることされることのないように注意が必要です。必要がないと思われる個人情報はあらかじめ載せないようにするなどの工夫が必要です。