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Google『Hangouts Meet』の使い方!【費用、プラン、「ハングアウト」との違い、特徴、移行】

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Google「Hangouts Meet

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Googleが提供するハングアウトサービス「Google Hangouts Meet」とは、どのような特徴を持つのか説明していきます。

Googleが提供するビデオ通話サービスのこと

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Google Hangouts Meetとは、Googleが提供するビデオ通話サービスです。以前ハングアウトというサービスを行っていましたが、Googleハングアウトがサービスを強化し、Google Hangouts Meetを新たなハングアウトサービスとして開始しました。

Google「Hangouts Meet」の費用

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Google Hangouts Meetの気を付ける点は、3つの費用体系となっている点です。おススメされているのは、Businessプランです。Google Hangouts MeetのBusinessプランとは、無制限のストレージとアーカイブ機能の特徴があるプランとなっています。

Basicプラン

Google Hangouts Meetの中でBusinessと比較し安価なBasicプランは、ストレージを30 GBまで使用可能です。ただし、Businessには付帯している監視システムの一部がないことが気を付ける点です。ビジネスに活用する場合はBusinessにした方がよいといえます。

Enterprise プラン

Basicと比較してもBusinessと比較しても機能が大幅に強化されたプランがEnterpriseです。ストレージが無制限であるほか、他プランと比較し監視機能が高度化されており、Google Hangouts Meetをメインに使用する場合は、こちらの検討も必要といえます。

Google「Hangouts Meet」と従来の「ハングアウト」の違い

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Google Hangouts Meetの前に、Googleはハングアウトアプリをサービスしていました。それでは、従来のハングアウトとは、比較してどの点が強化されたのと思いますか。Google Hangouts Meetの違いについて比較していきます。

主な違い

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Google Hangouts Meetとは、従来ハングアウトと比較しWEBブラウザからしかできなかったチャット送信機能が、どの端末からで使用可能になっています。また、ハングアウトと比較し参加人数が増加していたり、録画機能等も追加されています。

Google「Hangouts Meet」の特徴

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従来のハングアウトと比較してきましたが、次にGoogle Hangouts Meetとはどのような特徴をもつのか説明していきます。

主な特徴

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Google Hangouts Meetの特徴とは、アカウント無しで、誰でも会議に参加が可能な点です。通常必要なアカウント登録等が不要で、参加者にリンクを送るだけで会議を開くことが可能です。また、どの端末からもアクセス可能なため、場所を選びません。

チャット履歴の検索が可能

Google Hangouts Meetの特徴の一つに、チャット履歴の保存があります。チャット履歴とは会議中のやりとりの履歴であり、Gmailに保存されます。なので、会議後でもチャット履歴を検索することが可能です。チャット履歴を無効にすることも可能です。

機種変更時の引き継ぎが可能

Google Hangouts MeetではGoogle アカウントを使用するので履歴などもアカウントに保存されます。なのでパソコンやスマホ等の端末を機種変更したときも、Google Hangouts Meet履歴やサービスを引き継ぐことが可能な点も特徴の一つです。

カレンダーとの連携が可能

Google Hangouts Meetのもう一つ大きな特徴としては、Googleカレンダーとの連携が可能な点です。GoogleSuiteの契約が必要ですが、Googleカレンダーに登録することで時間になると自動的に会議を始めることができ、時間の有効活用が可能です。

Google「Hangouts Meet」を使用する事前用意

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Google Hangouts Meetの特徴と、ハングアウトとの比較と使用方法について解説をしてきました。次に、Google Hangouts Meetを使用する事前用意について説明していきます。

アカウントの作成

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まず最初はGoogleSuiteのアカウントの作成が必要です。アカウントは、Google Meetを検索し、Google Hangouts Meetページから作成を選びます。試用期間がついていることもあります。

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まず最初は、氏名と連絡先(メールアドレス)を記入します。
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次にドメインの所有有無を問われるので、選びます。
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ドメイン名を所持している場合は、次の画面で記入します。
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記入したドメイン名のチェック画面になるので、チェックして次に進みます。

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次にユーザー名とパスワードを記入して次に進むと、アカウントの登録が終了します。

Google「Hangouts Meet」への移行の設定方法

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既にハングアウト等、Google Hangouts Meetとは別のビデオ通話サービスを使用している場合から、Google Hangouts Meetへ移行する方法と気を付ける点について説明していきます。

従来のハングアウトからの移行の場合

従来のハングアウトからGoogle Hangouts Meetへ移行する場合は、G Suiteの管理パネルへログインし、アプリの設定を開きハングアウトの設定画面でGoogle Hangouts Meetへの移行を選択することでGoogle Hangouts Meetへ切り替えが可能です。

Zoomからの移行の場合

Google Hangouts Meetは、同様な会議アプリであるZooomから移行することも可能です。Google Hangouts Meetに移行するには、ハングアウト同様にG Suiteの管理パネルへログインし、カレンダー・共有設定から、Zoomを選択することで可能です。

Webexからの移行の場合

WebexからGoogle Hangouts Meetに移行するには、Pixipのダウンロードが必要です。最初は試用となります。

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ダウンロード後、Pixipの設定を開き、Meetとの連携を設定することで、Google Hangouts Meetへの移行が可能です。

移行するときの気を付ける点

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移行するには気を付ける点があります。移行後、Google Hangouts Meetを主にWebブラウザで使用する場合、そのWebブラウザGoogle Hangouts Meetのサポート対象となっていることが必要です。

Google Hangouts MeetのブラウザでサポートされているのはGoogle ChromeFirefoxであるため、Google Hangouts Meetに移行する前に他のWebブラウザを使用している場合はサポートされているブラウザに切り替えてから移行します。

開始やり方

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ここまでは、Google Hangouts Meetの特徴と他ビデオ会議からの移行設定方法と気を付ける点について説明してきました。次に実ときにGoogle Hangouts Meetの使用方法と気を付ける点について説明していきます。

ビデオ会議の開始やり方

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まず最初は、ビデオ会議の開始やり方について説明していきます。ビデオ会議は、Googleカレンダーから会議を設定することが可能です。

カレンダーでビデオ会議をスケジュール

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カレンダーでGoogle Hangouts Meetのビデオ会議を開始するには、まず、Googleカレンダーを開き、開催したい日程を選びます。
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日程を選びた後の表示から予定を選びます。

会議のタイトルを記入し、ビデオ会議マークからハングアウトを選びます。

次に、ゲストを追加に参加者のメールアドレスを記入します。

ユーザーのメールアドレスを記入し、終了すると会議編集画面に戻ります。
追加したいアドレスを記入する
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終了後、保存を選びます。

次に、ゲストに招待状を送信しますか?と現れるので、送信を選択すると会議案内が相手に送信されます。受信者には、記入した予定の日時、内容とGoogle Hangouts Meetのリンクが記載されたメールが届きます。
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ウェブブラウザからビデオ会議を開始

受信者は、設定された時間にHangouts Meet に参加を選びウィンドウが表示されたときに、 参加を選択することでGoogle Hangouts Meetに参加することが可能です。

モバイル端末からビデオ会議を開始

モバイル端末から開始するには、同様にモバイル端末からGoogleカレンダーを選び会議に参加するを選択することで、ビデオ会議に参加することが可能です。

参加やり方

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ここまでは、Google Hangouts Meetの基本的な使用方法について説明してきました。次に、Google Hangouts Meetの参加方法と気を付ける点について説明していきます。

ビデオ会議への参加やり方

ビデオ会議への参加やり人は、いくつか方法があります。

カレンダーから参加

まず最初は、カレンダーから参加する方法ですが、こちらは上述のとおりGoogleカレンダーから参加することが可能です。

Meetから参加

次に、Google Meetから参加する方法です。ウェブブラウザからGoogle Meetにアクセスし、スケジュール設定されている予定のリストから参加したい会議を選び、次にミーティングに参加を選択すると会議に参加することが可能です。

会議のリンクURLで参加

もう一つは、会議のリンクから参加する方法です。たとえ相手がGoogle Meetに登録をしていなくても会議案内を送信しそのリンクを選択することで、会議に参加することが可能です。

会議コードで参加

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会議コードで会議を設定する方法もあります。こちらもウェブブラウザでGoogle Hangouts Meetsにアクセスし、ミーティングコードを使用を選びます。そしてミーティングコードを記入した後に参加を選択することで会議への参加が可能となります。

電話で参加する

映像なし、音声のみで会議に参加することも可能です。ただし、この機能はGoogleのSuiteのEnterprise版を使用している場合に限ります。カレンダーの予定(招待されている場合は会議の招待状)を開き、電話番号を選択することで参加が可能です。

サードパーティ製システムから参加

Suite管理者が相互運用を有効化していれば、サードパーティ製のビデオ会議システムからの参加も可能です。その場合も、カレンダーの予定(もしくは会議の招待状)を開き、その他の参加方法を選択するとサードパーティ製システムを選択することが可能です。

コラボレーションやり方

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ここまでは、Google Hangouts Meetの最初の使用方法である参加方法について説明していきました。次に、コラボレーションの使用方法と気を付ける点について説明していきます。

ビデオ会議でのコラボレーションやり方

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コラボレーションとは、会議中に可能な参加者とのコミュニケーションや招待のことです。Google Hangouts Meetでは会議中にいろいろな機能を使用することが可能です。

ビデオ会議中にゲストを追加あるいは消去

ビデオ会議中にゲストを参加させることが可能です。追加には、会議中に会議名をコピーして参加してもらいたい相手にメール等で送ることで、ゲストとして招待が可能です。消去するには、会議に参加している相手のアイコンを消去することで消去が可能です。

カレンダーの予定にゲストを追加

ゲストをカレンダーで追加することも可能です。カレンダーにアクセスして会議予定を開き新たにゲストのメールアドレスを追加することで、新たに参加するゲストに通知を送ることが可能です。

チャットメッセージを送信

ビデオ会議中に、他のゲストにメッセージを送信することも可能です。会議中にチャットアイコンを選択するとテキストメッセージの記入画面になります。ただし、このメッセージは全員に表示されるので個別に連絡したい場合は注意が必要です。

ビデオ会議中にプレゼンの資料などを参加者と共有することも可能です。参加中に「固定表示する」を選びて共有する範囲を選択することで、特定の資料を固定することが可能です。

ビデオ会議を録画

Enterprise版の契約をしている管理者に限り、会議の内容を録画することも可能です。Googleドライブに保存することができGoogleカレンダーと紐づけされるので、会議の議事録を取らずとも会議記録を残しておくことが可能です。

ゲストのマイクをミュート

会議中にノイズが気になる場合は、マイクをミュートにすることが可能です。自分自身自身自身のマイクの音声を消すには、画面下にあるマイクのアイコンを選択することで可能です。他の参加者の音声を消すには、その参加者の横に表示されているマイクアイコンを選びます。

端末の設定

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最後に、端末の設定方法と気を付ける点について説明していきます。

端末設定の管理、切り替えやり方

端末設定の管理、切り替えやり方について説明していきます。

カメラ、スピーカー、マイクを変更

カメラ、スピーカー、マイクの切り替えをするには、設定アイコンを選択後、全般設定から変更することが可能です。

動画の品質を調整

動画の品質を切り替えることも可能です。設定アイコンから、ネットワークを選び送信時の解像度、受信時の解像度を変更する設定をそれぞれ選びます。設定後、終了を選択することで切り替えが終了します。

モバイル端末のカメラを調整

スマートフォンなどから会議に参加する場合は、インカメラに切り替えることが可能です。(インカメラがついているスマートフォンに限り)インカメラへ切り替えするには、アプリから会議に参加後、カメラを切り替えるマークをを選択すると切り替え可能です。

月額費用は掛かりますが、Googleを最大限に使用することが可能なGoogle Hangouts Meet、個人ビジネスを展開する場合には、1回試用する価値はあると言えます。