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Gmailアドレスをエイリアスを作成して複数アドレス追加する方法!【pc、スマホ、追加、変更】

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Gmailでメールアドレスの追加方法は2種類

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自分自身のメールアドレスを変更しようと考えたことはありませんか?

また、アドレスを増やすことができ、複数のアドレスを1台のパソコンやスマホで管理できたら良いと思いませんか?こんな人はぜひ一読願います。しかし、そんな必要性を全く感じていない方もいるでしょう。

でも、例えば、仕事用のGmailアカウントとプライベート用のGmailアカウントを1台のパソコンで管理できたら便利だと思いませんか?

最近迷惑メールが多くなっていて困っていませんか?複数のメールアドレスを追加登録して管理することは、意外と便利ですので、あまり興味がない人も、すこし我慢して読み進めてみて頂けると幸いです。

Gmailは複数のアカウントを管理するのにとても便利ですのでぜひ試してみて下さい。早速ですが、Gmailの自分自身のアドレス(アカウント)を追加で作成する方法は2種類です。

1つは完全に新規でアカウントを作成登録する方法で、もう1つはアドレスを変更せずに、エイリアスというあだ名のようなアドレスを追加登録する方法です。

複数のアカウントを管理する場合、以前は、アカウントごとに毎回ログイン・ログアウトする必要があり、わずらわしさがありました。

また、別のサービスでログインしていると、挙動がおかしくなったり、セキュリティのチェックが出たり、いろいろと問題が多かったです。Gmail複数アカウントを管理可能なようになったことで、とてもスムーズに使えるようになりました。

もちろん、スマホiPhoneAndroid)でも設定可能です。

完全新規でアカウントを追加しよう

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まず最初は、完全に新規アカウントを作成要録する方法を説明します。純粋にアドレスを増やす方法です。

最近はパソコン以外にもスマホでアカウントを作成したい方も多いので、スマホiPhoneAndroid)のGmailアプリで作成登録する方法とパソコン(Google Chrome)で作成登録する方法を解説します。

スマホiPhoneAndroid)のGmailアプリ

それでは、スマホで(iPhoneAndroid)のGmailアプリで新規メールアドレス(アカウント)を追加作成する(増やす)方法を説明します。

まず、スマホiPhoneAndroid)のGmailアプリを開き、左上の3本線メニューアイコンを押します。すると、下図のようなメニューが表示されます。
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上図の赤枠部の▽を押し、下図のようなアカウントを出します。そして、中段にある「アカウントを追加」を押します。
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すると、下図のようなメールのセットアップ画面が表示されますので、「Google」(下線部)をタップ
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下図のようなGoogleのログイン画面が表示されますので、左下の「アカウントを作成」を押してください。
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下図の「Gmailアカウントの作成」画面が表示されますので、姓と名を記入してください。記入したら右下の「次へ」を押してください。
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すると、下図のように基本情報の記入画面が表示されますので、「生年月日」と「性別」を記入します。生年月日は正確な値を記入してください。ちなみにGoogleアカウントは日本では13歳未満の人は作れません。13歳以上の方のみとなります。
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ちなみに、アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリアなどは日本と同じ13歳以上ですが、韓国は日本とは違い14歳以上、ドイツやフランスは16歳以上でないとアカウントは作成可能でせん。

記入後は「次へ」を押します。すると、下図の「安全なパスワードの作成」という画面が表示されます。半角8文字以上で指定してください。当然ですが、パスワードは紙に書くなどしてちゃんとと保存してください。
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パスワードを記入したら、「次へ」を押してください。

その後は、「電話番号」や「再設定用のメールアドレス」はパスワードを忘れた場合に必要になります。この2つの項目は必須ではありませんが、パスワード管理に不安のある人は設定することをお奨めします。
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「認証のための単語記入」と「国」を記入し「次へ」を押すと、新しいメールアドレスの解説とともに、「Gmailに移動」と記載されたボタンが表示されます。

スマホで(iPhoneAndroid)アカウント作成終了です。Gmailのアカウントをもう一つ増やすこと(追加登録)が可能でした。

パソコン(パソコン)のChrome

次に、パソコンで新規メールアドレスを増やす(追加作成)する方法を説明します。パソコンでGoogle Chromeを立ち上げてください。

下記のようなGoogle Chrome検索画面の右上に自分自身のアカウントのマーク(丸い人型のマークや写真)が表示されますのでそのマークを押してください。上段の検索バーの右端ではなく、その一段下のマークですので、間違えないように気を付けてください。

すると、そのマークの下にアカウントの詳細が表示されます。そして、その表示部分の左下(大きなアカウントのマークのすぐ下)にある「アカウントを追加」を押します。
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すると、下図のように、「ログイン」画面が表示されます。メールアドレスの欄には既に自分自身がもっているアカウントが表示されます。この表示部分の左下の「アカウントを作成」を押します。
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すると、下図の「Googleアカウントの作成」という画面が表示されます。

そして次に、Googleアカウントの作成画面の、「姓」「名」「ユーザー名(メールアドレスになる部分で********@gmail、comの********の部分)」「パスワード」そして「パスワードのチェック(再記入)」を記入します。
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次に、「電話番号」「再設定用のメールアドレス」「生年月日」「性別」を記入します。生年月日は正確な値を記入してください。
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「認証のための単語記入」と「国」を記入すると、「ようこそ」の画面が表示されますので、「開始する」を押してください。これでアカウントを増やすことが可能でした。

Gmailアカウントを複数作るメリット・デメリット

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冒頭にも記載しましたが、Gmailのアカウントを増やす(複数作成する)のはメリット以外にもデメリットもあります。ある程度理解した上で複数のアカウントを作ってください。この後に解説しますが、完全新規のアカウントではなく、エイリアスという方法もあります。

まず最初は、複数の新規アカウントを追加して増やすことのメリットとデメリットを説明します。

メリット

メリットは主に3つあります。

1つ目は、メールアドレスが完全に1つ1つ区別されることです。ビジネス用とプライベート用、メルマガなどの登録用など分けることで、管理がしやすいです。

2つ目は、メールアドレスを完全に分けることで、別々の受信フォルダに入るので、メールが混ざらないということです。
そして、3つ目は、Gmailならではですが、無料でいくつでも作れるということです。

デメリット

デメリットも主に3つあります。

1つ目は、他のGmailユーザーとアドレスが重複できないので、希望のアドレスが使えないことがあります。希望のアドレスが使えない場合は異なるアドレスを選ぶ(異なるアドレスを作る)必要があります。(作るというのは数字などを適宜つけて、異なる名前にするという意味です。)

2つ目は、アカウントごとに簡単に切り替えられるとはいっても、1つ1つのアカウントに対してメールを受信するので、同じ受信フォルダで一括管理が可能でせん。

3つ目は、アカウントを増やすことでパスワードも増やすことになるため、パスワードの管理が乱雑にならないよう注意が必要になるということです。

Gmailアカウントに他のメールアドレスを追加出来ない時の対処法

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しかし、まれにGmailのアカウントに他のメールアドレスを追加できないことがあります。いくつか例をあげます。

1つ目は、「ユーザー名とパスワードが拒否されました」と表示されるパターンです。

その場合は、今利用しているメールサービスについて、サーバー、ポート、セキュリティなどが正しく設定されているかや、ログインにアプリ特有のパスワードが必要であるかどうかをチェックする必要があります。

2つ目は「メールのセキュリティは保証されていません」と表示されるパターンです。今利用しているメールサービスで一定レベルのセキュリティがサポートされていないと、これが表示されます。

もしこの問題が重要ではないと判断可能な場合は、「セキュリティの種類」選択を解除して、アカウントを追加することが可能です。

しかし、これだとメールサービスへの接続が暗号化されないので、アカウントのユーザー名、パスワード、メールの情報を、他人に読み取られてしまう可能性があります。要するに、あまりお奨めしません。

3つ目は「証明書のエラー」です。主に下記のようなエラー メッセージが表示されます。
「証明書は信頼されていません」「証明書は変更されています」「証明書が見つかりません」「証明書は有効期限が切れているか、まだ有効になっていません」「証明書のサブジェクトとホスト名が一致しません」

このようなエラーメッセージが表示される場合は、使用中のメールサービスで、保護された接続がサポートされていないかもしれません。使用中のメールサービスに報告してエラーを解決してください。

4つ目は「エラーが発生しました」あるいは「サーバーに接続可能でせんでした」と表示されるパターンです。 Gmail アプリにはIMAP以外のアカウントをに追加することは可能でせん。Gmail以外のアカウントを追加したい場合は、メールのプロバイダに問い合わせてIMAPが有効になっているかどうかをチェックする必要があります。

余談ですが、「IMAP」とはInternet Message Access Protocol(インターネット・メッセージ・アクセス・プロトコル)の略で、メールを受信するのでの仕組みのことです。メールを受信するのでの仕組みで代表的なものでPOPがあります。

「POP」とか「SMTP(メールを送信する仕組み)」とかはなんとなく聞いたことがある人もいるかもしれません。「IMAP」と「POP」の大きな違いは、メールをサーバーに残すか残さないかです。

「POP」では、メールをいったんスマホやパソコンにダウンロードして取り込む(受信する)と、サーバーからは無くなってしまうのです。

設定で何日間は消さずに残すということも可能ですが、保存期間は数週間が限度です。会社に提出する書類は以前は全部手書きだったので、その書類を提出したら自分自身の手元には何も残りません。それでも困らない書類なら良いですが、重要書類であればコピーを取っておきますよね。

IMAP」の仕組みは、スマホやパソコンで受信するメールのはコピーのようなもので、メールの原本はサーバーにいつまでも残っているのです。

要するに、スマホやパソコンで受信したメールはサーバーが管理してくれていて、スマホやパソコンを紛失してもメールはなくならないということです。

紙の書類の場合はコピーが必要な場合と特に不必要な場合もありますが、メールの場合は、自動で取っておけて、検索が簡単であれば、残っているに越したことはありません。

エイリアスを作って複数アドレスを追加しよう

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ちょっと、話がそれましたが、ここまで解説したのはGmailで完全に新規のメールアドレス(アカウント)を追加作成する方法でした。

ですが、完全新規のメールアドレスではなくメールアドレスを複数作成可能な方法があります。それが、「エイリアス」としてをメールアドレスを増やす(追加作成する)方法です。

エイリアスとは?

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Gmailの「エイリアス」とは、1つのアカウントで複数アドレスを持てる便利な機能で、メールアドレスを使うだけなら、まったく何の設定もいらないのが便利な特徴です。

でも、「エイリアス」を使うことは「複数のメールアドレスを使う」という感じではなく、「もともと所持しているGmailのメールアドレスに、管理番号を付けて区別する」という感じです。

エイリアスを作ってそのエイリアスのメールアドレスで受信する場合、エイリアスのメールアドレス宛てに送られたメールも、元にメールアドレス宛に送られたメールも、もともとのGmailの受信フォルダと同じフォルダに受信されます。

この受信したメールは異なるフォルダで見られるようにするには、「フィルタとラベル」機能を設定して、エイリアスごとにラベルで分類するように設定しなければなりません。

とはいえ、1つのメールアドレスから送られてきたメールを「フィルタとラベル」で分類する場合、ルールが明確にならなくてはなりません。

メールの受信内容では分類しづらいけれど、こちらから送信したアドレスで管理可能なという場合、エイリアスのメールアドレスを追加作成することで分類が可能です。

「送信者のアドレス」や「件名」などで、正確に振り分けるためのルールが明確にできればよいのですが、思うような分類をするのでのルールが作れない場合、メールを自動で振り分けることは可能でせん。

このとうなときに、エイリアスを付けておけば、「送信者のアドレス」や「件名」「本文」の内容もバラバラであっても、エイリアスごとに分類可能なのです。

エイリアスをつける方法

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エイリアスのアドレスの追加作成は、とても簡単です元のメールアドレスの@の前に、「+****」と追加して作成し、「エイリアスとして扱う」ように設定するだけです。これだけでアドレスを増やすことが可能です。

まず、Gmailを開くと画面右上に歯車マーク(下図)がありますので、それを押してください。そしてメニューが開かれたら、その中の「設定」を押してください。

AndroidiPhoneでも追加作成可能ですが、Gmailアプリでは可能でせん。AndroidiPhoneの場合はGmailをブラウザを開き、画面最下段の「デスクトップ」→画面最上段の「設定」をタップすればそこからは操作は同じです。ただ、AndroidiPhoneだと文字が小さくなり、大きくすると画面全体が見渡せず設定をするには向いていません。

AndroidiPhoneではなくパソコンで設定することをお奨めします。
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下図のような設定画面が表示されますので、「アカウントとインポート」を押してください。
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「アカウントとインポート」の画面の「名前」欄の「他のメールアドレスを追加」を押します。
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下図が表示されますので、アドレスを、「元のアドレス+****」を書いて、「次のステップ」を押します。(****の部分は自分自身の好み記入してください。)また、「エイリアスとして使用する」の欄のチェックボックスは、チェックが入っているままにしてください。
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記入後、「次のステップ」を押して追加作成終了です。メールアドレスを追加して簡単に増やすことが可能でした。

Gmailで異なるメールアドレスを複数持つメリット・デメリット

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エイリアスとしてメールアドレスを追加作成するのは、メリットだけではなく、デメリットもあるので、ここで解説します。両方を理解した上で、ご使用をお奨めします。

メリット

メリットは主に2つです。

1つ目は新しいにアカウントを作ることないので、手軽に追加作成でき、手軽に使えるということです。
2つ目は送信するだけなら、設定不要。ただアドレスのなかに「+****」とつけるだけです。

デメリット

デメリットも主に2つです。

1つ目は、新しいアカウントが増えるわけではないので、メールアドレスが増えるというよりは、元のメールアドレスに管理番号が追加される感じです。よって、元のメールアドレスが簡単にに推測できてしまいます。

2つ目は、受信する側が「フィルタとラベル」を利用して受信メールを振り分けなければ、受信トレイ全部のメールが他のメールと同様に普通に入ってくるだけになってしまうということです。

Gmailアカウントの変更メールアドレスを変更

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次に、Gmailのアカウント変更(メールアドレス変更)の方法を解説します。

メールアドレスの変更が可能かをチェックしよう

まず、変更可能かどうかチェックします。自分自身のGoogleアカウントを開きます。
画面中央の「個人情報とプライバシー」の欄の「個人情報」(下図の下線部) を押します。
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「メール」を押し、その後、「Google アカウントのメールアドレス」を押します。これを開けない(設定画面が表示されない)場合は、メールアドレスやユーザー名を変更できない可能性が高いです。
アカウントのメールアドレスの末尾が@gmail、comの場合、このメールアドレスは変更可能でせん。

メールアドレスを変更してみよう

メールアドレスの横にある編集アイコンを押します。

この画面でアカウントで使用する新しいメールアドレスを記入します。

Googleアカウントで未使用のメールアドレスを選びます。

あとは画面上の指示にしたがって操作すれば、変更可能です。

Gmailの基本

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ここではGmail初心者におススメする「Gmailの基本」を解説します。

Gmailアカウントを作って、メールアドレスを登録する手順

初めてGmailを使う人は、まずGmailのアカウント(Googleアカウント)を作って、メールアドレスを登録しなければなりません。

追加の作成方法に似ていますが、詳細は下記の「Gmailとは?Gmailを使うべきメリットとGmailの基本を解説!」を参照してください。

Gmailで新しい連絡先をアドレス帳に登録する手順

次に、新しい連絡先の追加登録方法を2通り解説します。

連絡先を手動で登録

連絡先を手動で登録するには、Google連絡先を表示してから、画面右下の赤丸印(下図)を押します。
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新しい連絡先の作成画面が表示されますので、「名前」「会社」「役職」「メール」「電話」「メモ」を記入します。全部記入する必要はありません。「名前」「メール」だけでも使えます。記入が終わったら、画面右下の「保存」をクリックすれば、追加登録終了です。

受信したメールから連絡先を登録

受信したメールの送信者を新しい連絡先として登録することも可能です。まず最初は、メールを表示して、メールの右端に表示されている3点メニューアイコンを押してください。

すると、メニューが表示されますので、「連絡先リストに****さんを追加」を押してください。これで追加登録終了です。

アカウントはいつでも削除可能、メールアドレスの削除手順

アカウントは簡単に削除可能です。エイリアスを作成した画面で、作成したエイリアスの右端にある「削除」をクリックすれば、削除終了です。デフォルトのアドレスは削除可能でせん。

どうしても削除が必要な場合は、「アカウント情報」から「アカウントやサービスの削除」をしなければなりません。

MMSメールアドレスをGmailで送受信する方法

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MMSメールアドレス(携帯メールアドレス)は実はGmailで送受信することが可能です。設定は下記の通りです。

スマホで(iphoneAndroid)でGmailアプリを開き、アカウントを追加する要領で、「+アカウントを追加」→「その他」の順で押し、メールアドレスを入れて「次へ」を押します。更に、ログインパスワードを記入して「次へ」を押し、アカウントオプションを設定し「次へ」をタップすれば設定終了です。

最新版のGmailではメールアドレスどログインパスワードのみで設定が可能になりました。

LINEメールアドレスの登録はGmailが便利

多くの人がスマホiPhoneAndroid)で使用しているLINEですが、一時期乗っ取りが流行り問題になりました。これはLINEのアカウントに不正にログインアタックが行われてたのですが、メールアドレスの流出が原因だったようです。

GmailのメールアドレスをLINEの登録メールアドレスとして使い、エイリアスを追加で増やすことで定期的にアドレスを変更可能なので、セキュリティレベルがかなり上がります。

いくつもアドレスが追加で増やすことができて定期的に変更可能なGmailがセキュリティ対策にも一躍を担うのです。