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Google Keepでメモを別のユーザーと共有する方法!【iPhone、Android、使用方法、パソコン】

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Google Keep

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オンラインで保存でき、カレンダーやリマインダーとしても活躍するGoogle Keep。では、ここで作成したメモを友人や家族、同僚と共有可能なことを知っていましたか?

このページでは、Google Keep内のメモをオンラインで共有する方法を説明していきます。まず最初は、Google Keepとはどのような機能を持つのかを説明していきます。

オンラインメモサービスのこと

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Google Keepとは、自身がもつGoogleアカウントを使用して、クラウド上に保存するオンラインメモサービスのことです。

最近は、色々なメモアプリがダウンロード可能です。筆者もスマートフォンでは端末に負荷がかからないような軽いメモアプリを利用していました。しかしGoogle Keepメモは、Googleアカウントを多用される方にとっては、大変便利なアプリです。

私は予定管理にGoogleカレンダーを利用しているので、Google Keepで予定が共有可能な点にはとても助かっています。声でメモが登録可能なのも、Googleの得意機能です。

Google Keepの使用方法

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始めに、Google Keepの使用方法について説明していきます。使いやすさに重きを置いているため、基本的には「Google Keepを表示」し、「メモを記入」して終了です。日時設定の可能なほか、Google keepの追加機能として、大きく4つの機能があります。

・画像追加機能:メモに画像が添付が可能
・形式が自由:リストにできてToDoとして活用可能
・音声機能:ワンタップで音声記入メモが可能


以下ではそれぞれの端末におけるGoogle Keepの使用方法を簡単に説明していきます。
基本とするGoogle Keepメモの作成方法、リマインダー機能の使用方法がこちらです。

iPhone

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Google Keepの使い人はiPhone版、Android版、パソコン版共に同様ですが、ここではそれぞれのGoogle Keepの操作方法について説明していきます。

まずiPhone版では、ブラウザ版を使用することも可能ですが、純正のGoogle KeepアプリをApp Storeからダウンロードすることで使用可能です。

ブラウザ版のGoogle Keepの使用方法は「パソコン」の項目で説明していくので、ここでは、Google Keepアプリ版の操作方法について説明していきます。まず最初はiPhoneApp Storeを開き「Google Keep」アプリをダウンロードします。

Google Keepアプリのダウンロードが終わったら、アプリを押して表示します。Gooogleアカウントをお持ちの人は、ここでアカウント連携してください。

次にGoogle Keepの「メモを記入」の項目をタッチするとテキストが記入可能なので、追加します。

Gooogleアカウントを連携している人は、Gooogleカレンダーにも予定が入っていることがチェック可能です。Google Keepのメモを記入した後に、リマインダーを設定するには右上のベルマークを押すと、日時の追加が可能になります。

最近Googleカレンダーの機能面が細かくなっているので、単なる「タスクー時間」を入れるだけであれば、Google Keepから追加したほうが、楽かもしれません。

Android

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Androidでも、iPhone版と同様でブラウザ版を使用するか、Google KeepアプリをGooogle Playからダウンロードすることで使用可能です。

iPhone版と同様で、ブラウザ版の使用方法は「パソコン」の項目で説明していくので、ここでは、Google Keepのアプリ版の操作方法について説明していきます。
まず最初は、Android版のGoogle KeepをGooogle Play Storeからダウンロードします。

Google Keepアプリのダウンロードが終わったら、アプリを押して表示します。Gooogleアカウントをお持ちの人は、ここでアカウント連携してください。

つぎにGoogle Keepの「メモを記入」の項目をタッチするとテキストが記入可能なので、追加します。

表示画面は若干異なりますが、iPhone版とAndroid版も使用方法は一緒です。iPhone版と同様、メモを記入した後に、リマインダーを設定するには右上のベルマークを押すと、日時設定画面が表示され、記入が可能となります。
右上のベルのマークを押してリマインダー設定

なお、メモに画像を加えるとこのような感じになります。仕事で使うときにはGoogle Keepにやることをリストでメモして、ミーティングで使用したホワイトボードを撮影して画像を張り付けて保存する、など、Google Keepは利便性が高いです。

パソコン

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パソコンでは、まずGoogle Keepを開くと、すぐにメモの画面が表示されます。Google Keepの「メモを記入する」に記入するだけで、簡単にメモが作成可能です。

Google Keepのサイトを表示します。Gooogleアカウントをお持ちの人は、ここでアカウント連携してください。次に、Google Keepの「メモを記入」の項目をタッチするとテキストが記入可能なので、追加します。

メモを記入したあとに、予定や場所を記入することが可能です。まず、予定はメモの左下をクリックすると、日時を記入する画面になります。

「日付と時間を選択」という画面になったら、日時を記入することが可能です。

Google Keepでメモを他ユーザーと共有する方法

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ここまでは、Google Keepの基本の使用方法について説明してきました。便利なGoogle Keep、これを他のユーザーと共有できれば、情報共有もスムーズに進みます。それでは他のユーザーとGoogle Keepのメモを共有する方法について説明していきます。

共有する設定手順

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他のユーザーとメモを共有するには、以下の手順で実施していきます。まず、共同編集者の選択前に、Google Keepの設定画面を開き「共有を有効にする」という項目に☑がついているかをチェックします。チェックがついていなければ、つけておく必要があります。

Google Keep を開き、他のユーザーと共有したいメモを表示します。「共同編集者」のボタンを押下すると、次にユーザーを追加する画面が表示されます。この場面が表示されたら、ここに共有したいユーザーのメールアドレスを記入します。


共有したいメモを表示すると、下のほうにいくつかアイコンが並んでいるので、
ヒトのマークが表示されている「共同編集者」のボタンを押します。

共同編集者の画面で、共有するユーザーのメールアドレスを記入します。

共有したいユーザーのメールアドレスを記入したら、あとは保存ボタンを押すと、終了です。保存ボタンを押すと画面が閉じ、メモには共有所有者のアイコンと、メールアドレスが表示されるようになります。

承認機能はついていないため、共有されたユーザーは、自動的に共有されたメモが見れるようになっています。

共有を止める手順

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共有をしたけれど、消去したい場合はどうすればよいのか。ここからは共同所有者の消去について説明していきます。

ユーザーを消去するには、共同編集者の画面を開きます。すると、先ほどの共同所有者の編集画面に移行します。

共有を消去したい編集者のメールアドレスの右側にバツボタンが表示されているので、ボタンを押すとユーザーが消去されます。

この操作で共有は消去されますが、念のため、メモの画面に戻ってユーザーアイコンが消去されているかどうか、チェックしてください。

Google Keepでメモを見ることのみで共有する方法

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Google Keepは共有すると、相手も共有されたメモの編集が可能となります。けれど相手には変更されたくない。そのようなときは、相手に見ることのみ共有することも可能です。

とはいえ、残念ながらGoogle Keepの機能としてはないのですが、Googleドキュメントの機能を利用して、見ることのみ可能な機能をつけていきたいと思います。

見ることのみで共有する手順

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まず最初は、見ることのみ機能をつけたいメモの「・・・」のボタンを押すと、いくつか項目がでてくる中に「Google ドキュメントにコピー」という項目がでてきます。

Google ドキュメントにコピーというボタンを押すと、「Google ドキュメントに保存しました。」という通知がでます。
通知の横にある「ドキュメントを開く」を押してメモを開きます。


Google ドキュメントが開いたら画面右上に「共有」ボタンが表示されるので押下します。共有ボタンを押すと、「他のユーザーと共有」という表示がでます。

ユーザー名の欄に、メールアドレスを記入して見ることのみ共有したいユーザーを指定します。その後、右側のボタンを押下すると、ファイルへの権限を選択することが可能です。

見ることのみ許可をする場合は、ここで「見ること者」を選びます。
この選択によって、メールアドレスを記入されたユーザーは見ることのみ機能がつきます。

もし、ユーザーが特定されず、不特定沢山の方に見せたい、という場合には、「詳細設定」を押下し、「非公開」から「公開」にすることで、全員がドキュメントを見ることも可能です。こちらも編集はできず、見ることのみとなります。

最強のメモアプリ

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Google Keepの機能はメモアプリとしてはちょっと重いかもしれませんが、クラウド上で保存ができて、他のGoogleアプリと連携可能な点はさすがです。

他のユーザーと共有可能な点も積極的に活用することで使用幅が広がりそうです。ぜひ試してみてください。