漫画の地球儀

gmailで未読のメールだけを表示する方法!【コマンド、受信メール、検索ボックス、ショートカットキー、】

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gmailで、未読のメールだけを選んで表示させる方法は便利です。

gmailは、サービスとしていろいろと活用できますが、多くのメールを受信している間に「未読」も「既読」もどんどん止まっていってしまいます。未読のみのメールだけを表示させることで、活用の幅を広げましょう。

gmailの未読の受信メールだけ表示

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gmailは無料で使えるうえに、WEBやアプリを使ってどこでも見ることができます。gmailを活用していくとかなり便利なのは間違いありません。

gmailを使っていると、色々なメールを受信します。

すぐに受信トレイがメールでいっぱいになってきます。

大事なメールもそのひとつになってしまい、埋もれることもありますし、既読のメールの中にまだ知らない未読のメールが埋もれることも出てくるのです。

既読の中から探そうと思えば、かなり困難な作業になります。

gmailにはいろいろな機能がありますが、未読のメールのみを表示する便利を使ってみましょう。

未読メールとはなに?

未読メールとは、まだ未開封の状態になっているメールです。開封した場合のメールは、すでに内容を呼んでいるということで「既読メール」と区別されています。

gmailのメールで未読のみを表示

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gmailの未読メールのみを表示する方法は2通りあります。

検索ボックスを使い未読のみを指定


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未読メールのみを表示させる方法として、gmailの検索ボックスを使ってみましょう。gmailの検索ボックスに「is:unread」と入力して検索を掛けるだけです。

このコマンドを使うと、未読メールだけをgmailで表示するようになります。



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未読のみ表示されているリストのため、1通ずつ読んだりすることもできますし、一括で既読に変えることもできます。一括削除もできるため、対処しやすい方法です。

目的のメールも探しだしやすくなるはずです。

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検索窓に「is:unread is:inbox」というコマンドを入力してみましょう。

「is:inbox」は、受信トレイを指定しています。

この検索方法では、「受信トレイの中の未読メール」を表示する検索です。必要に応じてこうした使い方をしていくといいと思います。

未読のみを並べ替えてしまう


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画面上からクリックするだけで未読メールを表示させる方法もあります。(未読メールのみを表示させるのではなく、先頭に来るように並び替える)。

「受信トレイ」のカーソルをあてると右側に「▼」が出ますのでクリックしましょう。受信トレイの種類を指定することができるため、「未読メールを先頭」にするだけで未読メールが抽出され、受信トレイの中で先頭に表示します。

順番を変更するだけのため、未読と既読の両方が表示されます。

メールの数が多くなると、ページを勧めるだけでも大変で不便です。

未読メールを一括削除するなど、大掃除するのであれば前者の方法が向いています。単純に未読メールだけを見つけたいときには、後者を利用する方が簡単に操作することができます。

ショートカットキーを使って素早く検索

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gmailの画面でキーボードの「?」を押すだけで、ショートカットメニューが表示されます。ショートカット利用すると、gmailをもっと便利に素早く検索して使うことができるのです。「未読のみ」メールを検索したときでも有効に使うことができます。


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初期設定ではショートカットが有効になっていません。まずは、「有効にする」をクリックしてショートカットを使えるようにします。

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「既読にする」「未読にする」もショートカットを使えば、すぐに変更可能です。ラベルを削除することや、重要マークをつけることもショートカットを使えば簡単にできます。他にも多種多様な機能が用意されているため使い方次第で大きく広がっていくでしょう。

上手くショートカットキーを利用すると、メールの処理も効率的におこなえるはずです。

まとめ

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gmailの未読のみを表示する方法は便利です。

「未読」「既読」が混在しているときには、処理をはかどらせることができるでしょう。未読のみを表示させることで、一括処理もできるからです。

検索ボックスに対するコマンドの入力が面倒という人なら、検索結果のページをブックマークしておけば簡単に呼び出せますので便利です。