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gmailでメーリングリストの作成方法【Googleアプリ、グループチャット、グループメンバー】

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Gmailメーリングリストを活用!有効な情報共有方法を徹底解説
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Gmailにグループチャットのようなメーリングリストがあるのをご存知ですか?

Gmailメーリングリストメールなら、パソコンへの送受信も可能になります。

今回は、Gmailメーリングリストの活用法や作成方法についてご紹介します。

Gmailメーリングリストとは
Gmailメーリングリストとは、作りたいメンバーの集まりをグループ登録することで、メンバー全員へのメールが送受信可能になる仕組みのことです。

これによって、複数のメンバーとのメールのやり取りが簡単にできるようになります。

メーリングリストを作成することで、次のような作業を行うことができます。
・プロジェクトチームの業務連絡
・サークル活動の連絡手段
・プライベートの情報交換
また、グループの種類や名前を変更することによって、参加や閲覧できるユーザーを選択することもできます。

メーリングリストを作成してしまえば、個別にメールする必要がなく、情報も共有できるので普通のメールよりも機能的です。

是非、メーリングリストの機能を使ってみてください。

Gmailメーリングリストのグループを作る方法
まず初めに、Gmailメーリングリストのグループを作成します。

1、Googleにログインします。

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2、右上の「Googleアプリ」をクリック、「グループ」をクリックします。

Googleアプリ」に「グループ」がなければ「もっと見る」をクリックします
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「もっと見る」をクリックそこに「グループ」がなければ「さらにもっと」をクリックします。

Googleのサービス」のページが表示されます。

下の方までスクロールすると、「サービス一覧」という項目がでてきます。
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Google グループ」がありますので、クリックしてください。
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3、「マイ グループ」のページに移ります。

4、左上の赤い「グループを作成」クリックします。

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5、「グループ名」に、つけたグループ名を入力します。

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グループのメンバーに共通のわかりやすい名前をつけましょう。

6、「グループのメール アドレス」に「@ googlegroups.com」の前に、グループで使用するメールアドレスを決めて入力します。

すでに取得されているメールアドレスは使えません。
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7、「グループの説明」に、どのような目的のグループなのか入力します。

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8、「グループの主要言語」を選択します。

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最初から日本語になっているので、そのまま次に進めます。

9、「グループの種類」には4項目ありますが、「メーリングリスト」を選択します。

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10、「基本的な権限」で「トピックを表示」のこのグループのトピックを閲覧できるメンバーを選択します。

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11、「基本的な権限」で「投稿」の、このグループにメッセージを投稿できるメンバーを選択します。

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12、「基本的な権限」で「グループへの参加」で、参加できるメンバーを選択します。

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13、ここまで入力が完成したら、左上の赤い「作成」を選択します。

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14、「私はロボットではありません」をクリックし、確認後「続行」をクリックします。

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15、グループ作成完了の案内で「OK」をクリックすれば、グループの作成は完了です。

このように、Gmailメーリングリストのグループは簡単に作成することができます。

Gmailメーリングリストのグループメンバーを追加する方法
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この時点では、まだメンバーはいません。
グループ設定が終わったら、メンバーを追加していきます。
メンバーを追加するための方法は、「メンバーを招待」と「メンバーを直接追加」の2つがあります。
まず、「メンバーを招待」の説明をします。
これは、招待をした相手が承認をしたらリストに追加されます。

1、グループの左のサイドバーにある「メンバーを招待」をクリックします。

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2、追加したい人のメールアドレスを入力して、「招待メッセージを作成」して左上の青い「招待状を送信」をクリックします。

複数のメール アドレスを指定する場合はカンマで区切ります。
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入力が終わったら、、上の「招待状を送信」ボタンを押します
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3、「私はロボットではありません」をクリックし、確認後「続行」をクリックします。

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4、招待されたユーザーに招待状のメールが届きます。

メッセージを受信するには、承諾する必要があります。
招待の期限は 1 週間です。
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次に、「メンバーを直接追加」する方法の説明をします。

これは、相手の承認がなくてもメンバーに追加できます。

1、グループの左のサイドバーにある「メンバーを直接追加」をクリックします。

2、メンバーとして追加するメールアドレスを入力します。

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複数のメールアドレスを指定する場合はカンマで区切ります。
メールアドレスを入力されたメンバーは、すぐにメッセージの受信を開始できます。

3、「招待メッセージを作成」を入力します。

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4、「メール登録オプション」を4項目から選択します。

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5、左上の青い「追加」ボタンをクリックします。
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6、「私はロボットではありません」をクリックし、確認後「続行」をクリックします。
7、「1 人のメンバーが追加されました」などが表示されます。
8、左上の青い「完了」をクリックします。

Gmailメーリングリストのユーザー管理する方法

1、グループの左のサイドバーにある「権限」をクリックすると、「管理権限」があります
「管理権限」の項目には、次のようなものがあります。
・メンバーを追加
・メンバーを承認
・メッセージを承認
・ユーザーを禁止する
・すべての投稿を削除
・トピックを削除
・他のユーザーの投稿を編集
・自分の投稿を編集
・不正なメッセージを非表示
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2、グループの左のサイドバーにある「役割」をクリックすると、オーナー、マネージャー、メンバーの権限の編集ができます。
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*まとめ
Gmailメーリングリストの活用法や作成方法について、おわかりいただけましたか?
Gmailメーリングリストを活用して、有効で便利な情報共有を始めましょう。